Vodič za izdavanje računa koji vrijedi od 1.1.2026. 

Brzi odgovor?

Vodič za izdavanje računa koji vrijedi od 1.1.2026.

Ažurirano:

👍 8 💬 Komentara (24)

Kada i kakav račun treba izdati ovisno o vrsti klijenta kojem se račun izdaje. Vrlo jednostavno bez puno kompliciranja.

Klijent mi je krajnji potrošač (Fizička osoba) - B2C

Ako ste uslugu ili proizvod prodali krajnjem potrošaču (fizičkoj osobi) nevezano za način plaćanja (Gotovina, Kartica, Transakcijski račun, Ostalo) trebate izdati fiskalizirani račun.
Za izdavanje fiskaliziranog računa treba vam aplikacija koja to omogućuje. Takve aplikacije se često nazivaju fiskalne blagajne no to ne mora biti fizički uređaj. Može biti web aplikacija koju koristite na vašem računalu.

oglas

Klijent mi je poslovni subjekt (Firma ili obrta) - B2B

Ako ste uslugu ili proizvod isporučili poslovnom subjektu (firmi ili obrtu) trebate isporučiti elektronički račun (eRačun).
Eračun ćete poslati putem vaše aplikacije za izdavanje računa.
Ako već posjedujete aplikaciju koja vam omogućuje fiskalizaciju računa (tzv. fiskalna blagajna) provjerite s njima ima li i ona mogućnost slanja eRačuna pa sve račune možete imate na jednom mjestu.
Svi koji nisu u sustavu PDV-a imaju pravo na korištenje MikroEračun aplikacije. Svrha navedene aplikacije je primanje i slanje eRačuna.
Iznimka do 1.1.2027. - svi koji nisu u sustavu PDV-a mogu izdavati račune prema poslovnim subjektima (B2B) u PDF-u do 1.1.2027.

Klijent mi je javna ustanova ili državna tvrtka - B2G

U tom slučaju već sada su svi obavezni izdavati eRačuna prema državnim i javnim institucijama.
Trebate provjeriti omogućuje li već sada vaš program za izdavanje računa slanje B2G - eRačuna za državu.
Ako ne podržava treba naći dodatan program koji će vam omogućiti slanje eRačuna prema državnim i javnim institucijama. To su u pravili svi programi koji omogućuju i razmjenu eRačuna među poslovnim subjektima B2B.

Klijent mi je poslovni subjekt u inozemstvu - B2B

U tom slučaju izdajate račune kao i do sada u PDF. Za to možete i dalje koristiti predložak za izradu računa

Nisam obveznik izdavanja eRačuna ali ga klijent mora zaprimati?

Ako vi niste obveznik Zakona o fiskalizaciji i ne morate izdati eRačun no vaš klijent mora ulazne račune zaprimati kao eRačune možete mu ispostaviti običan, PDF račun.
Ključno je da je kumulativno zadovoljen uvjet da su primatelj i pošiljatelj obveznici primanja i izdavanja eRačuna. Ako sam jedan u nizu nije obveznik eRačuna mogu se razmjenjivati obični, PDF ili papirnati računi.

oglas

Nisam obveznik zaprimanja eRačuna no dobavljač mora ispostaviti eRačun

Ako niste obveznik zaprimanja eRačuna no dobavljač vam mora ispostaviti eRačun u tom slučaju je dobavljač slobodan ispostaviti običan, PDF, papirnati račun.
Ključno je da je kumulativno zadovoljen uvjet da su primatelj i pošiljatelj obveznici primanja i izdavanja eRačuna. Ako sam jedan u nizu nije obveznik eRačuna mogu se razmjenjivati obični, PDF ili papirnati računi.

Kako dodati klijenta/kupca na račun?

Uputa za dodavanja podataka o kupcu ili klijentu na račun.

Kako izraditi prvi račun?

Vodič za izradu prvog računa.

Kako fiskalizacija 2.0 utječe na izdavanja računa?

Detaljan vodič kroz fiskalizaciju 2.0

Smatrate ovaj sadržaj korisnim?
8 od 8 čitatelja ga smatra korisnim

Zajednica: prostor za pitanja i raspravu

Postavite pitanje, podijelite iskustvo ili pomozite drugima. Raspravljajmo i saznajmo konkretne informacije.

Č

Dobar dan, Serviser mi je javio da ne može napraviti račun prema fizičkim osobama, nego samo prema pravnim, a meni račun treba kako bih pokrio troškove servisa u stanu. Rekao mi je da račun može izdati upravitelju, ali kako bi to osiguranje pravdali jer ugovorna osoba na polici sam ja kao fizička osoba. Kako bih mogao sa serviserom i osiguranjem riješiti taj problem? Hvala.

F

@Čitatelj-8843 - razlog zašto serviser ne može izdati račun fizičkoj osobi vrlo vjerojatno je taj što nema postavljenu Fiskalizaciju 1.0. Za Fiskalizaciju 1.0 mu treba program za izdavanje računa koji to omogućuje. Na linku je uputa kako postaviti fiskalizaciju 1.0 https://fiskalopedija.hr/baza-znanja/kako-zapoceti-sa-fiskalizacijom Ovo sa osiguranjem nije moja domena ali trebate s njima provjeriti što treba biti navedeno na računu.

Č

Dobar dan. Potpuno sam novi u svijetu obrtnika, a time i izdavanja računa. TRažim najjeftiniji način za izdavanje fiskalziranih računa prema građanima (b2c). (Mislim da sam obavezan imati fiskalizaciju računa). BAvim se psihoterapijom i imati ću max 30ak računa mjesečno. Zanima me: Trebam li uopće imati blagajnički ili POS uređaj? Jer vjerujem da račun mogu poslati i u obliku pdf-a na mail klijentu. ŠTo bi mi bilo najjednostavnije i najjeftinije za moju situaciju? (NEmam ulaznih računa, paušalist sam (budući)). Da li mi je dovoljno nešto od besplatnih aplikacija za izdavanje računa kao npr. Free paket u donjem linku: https://e-racuni.com/hrracuni/cjenik/#1673868317416-7c80c2ed-7c73 Hvala Vam unaprijed na odgovoru.

F

@Čitatelj-3276 - ako poslujete sa krajnjim potrošačima B2C onda ste obveznik izdavanja fiskaliziranih računa, tzv. F1. Za to vam treba tzv. Fiskalna blagajna - https://fiskalopedija.hr/baza-znanja/fiskalna-blagajna. To ne mora biti neki fizički uređaj može biti i neka cloud aplikacija kao što ste naveli u komentaru. I da, možete slati račune na mail u PDF-u klijentima. Što se tiče eRačuna to je OK rješenje samo je vrlo kompleksno, to je zapravo računovodstveni sustav i može biti zbunjujuć za mikro poduzetnika/početnika. Provjerite imaju li u tom besplatnom paketu i izdavanje računa sa načinom plaćanja "Gotovina" ako vam je to važno. Nakon što provjerite ove informacije bilo bi korisno da ih podijeliti ovdje s nama, možda će nekom početniku biti od koristi. Ako vam je cijena prioritet ovu su najjeftinija rješenja za koja ja znam: https://www.racuni.online/ https://www.parra.hr/ https://marketino.hr/ Pratite samo vodič, korak po korak za postavljanje Fiskalizacije 1.0 https://fiskalopedija.hr/baza-znanja/kako-zapoceti-sa-fiskalizacijom Ako negdje zapnete, imate pitanje ili želite sve skupa ubrzati samo mi se javite. Sve ove korake koji vam slijede sam nebrojeno puta prošao i možemo ih jako brzo riješiti.

Č

Poštovani, Trebam izdati račun klijentu koji nije u sustavu PDV-a. Račun izdajem u PDF-u. Zanima me dali ja taj račun moram unijeti u FiskAplikaciji "Ručni unos podataka - izvještavanje o isporuci za koju nije moguće izdati eRačun" ili u e-izvještaj "izvijesti o statusu naplate"?

F

@Čitatelj-8908 - pravo pitanje je jesti li vi u sustavu PDV-a? To je glavni kriterij smijete li izdati PDF račun. Ako ste ispravno utvrdili da smijete izdati PDF račun onda to nije eRačun i tom slučaju se taj račun ne unosi (eIzvještava) u Fiskaplikaciju. Fiskaplikacije i eIzvještavanje su samo za eRačune. Ako trebate pomoć za vaš konkretan slučaj najbolje da me nazovete i brzo ćemo odrediti što i kako trebate napraviti.

Č

Poštovan, kolega je kupio neku robu preko poslovne kartice međutim nije mu izdan r1 račun već samo običan i sada ta tvrtka kaže da zbog fiskalizacije 2 nije moguće taj prethodno običan račun promijeniti u R1, da li je to istina ili ne?

F

@Čitatelj-5809 - izdan mu je račun na fizičku osobu, a trebao je biti na firmu? Ako da, taj račun treba stornirati jer je izdan putem F1 sustava i kreirati novi (eračun) na firmu putem F2 sustava. To je moguće odraditi samo je pitanje je li to moguće odraditi u njihovom sustavu, znaju li to odraditi i jesu li ti računi već proknjiženi i plaćen pdv. Ako su knjiženi onda se stvari kompliciraju.

oglas

Č

Greškom smo izdali račun fizičkoj osobi na temelju otpremnica kao F2. Sad bi ih trebali stornirati i ponovno izdati kao F1. Međutim, otpremnice za koje su vezani računi su iz siječnja, mogu li izdati račun F1 s datumom otpremnice ili će otpremnica ostati u siječnju, a račun u danu izdavanja novog računa? Što s PDV-om?

F

@Čitatelj-3227 - možete izdati račun F1 sa datumom isporuke kada je bila otpremnica ako vam to program dopušta. Za PDV nisam siguran ali po meni račun je račun. Iznos je isti, PDV je plaćen. Neka me netko dopuni i ispravi za PDV ako je bolje upoznat sa ovom situacijom.

1 čitatelja smatra korisnim
Č

Kako izdajem račun ako radim za strane klijente putem freelance platformi (freelance.com, upwork, fiverr)?

F

@Čitatelj-1133 - Poslovanje sa inozemstvom i porezni sustav u tom slučaju su kompleksni. Uputa od Porezne je da se prema uvjetima korištenja ustanovi tko je zapravo trgovac. Trebalo bi vidjeti za svaku platformu zasebno. Pojednostavljeno bi bilo ako vi isporučujete uslugu i izdajate račun, a platforme su samo posrednici onda treba vidjeti u koju kategoriju spada vaše poslovanje na temelju informacija iz vodiča za izdavanje računa prema inozemstvu na sljedećim linkovima: https://fiskalopedija.hr/baza-znanja/izdavanje-racuna-inozemstvo-izvan-eu https://fiskalopedija.hr/baza-znanja/izdavanje-racuna-inozemstvo-unutar-eu

Č

Kako izdati racun stranom drzavljaninu u mom slucaju slovencu za radove u stanu u Hr,radim samo transakcijski i obrt je u pdv u?

F

@Čitatelj-3207 - ako je on građanin trebate mu izdati običan, fiskalizirani račun F1. Za to vam treba program koji omogućuje izradu fiskaliziranih računa prema građanima, tzv. fiskalizaciju 1.0

Č

Radim u firmi koja tu i tamo treba izdati račun za odrađene usluge fizičkoj osobi koja taj račun treba plati putem transakcijskog računa . Račune pišem u programu, a naš informacijski posrednik je MER tj. moj eRačun i preko njihove aplikacije "Kreirajapp" provjeravam statuse ulaznih i izalznih računa. Kada napišem račun za fizičku osobu u programu i kliknem na slanje, on nakon toga dobiva oznaku tj. status "P" - programeri su mi objasnili da to znači "dokument poslan na server (poslan i zapisan na server). Nakon toga printam račun i pošaljem toj fizičkoj osobi mailom u PDF-u ili ga fizički pošaljem poštom. Trebam li u aplikaciji "Kreirajapp" što dodatno napraviti ili sam napravila sve što je potrebno da bi račun bio fiskaliziran i da me Porezna ne kazni?

F

@Čitatelj-3010 - jedini dokaz da je račun stvarno fiskaliziran je JIR broj na računu. Ovdje možete provjeriti je li JIR sa vašeg računa stvaran https://porezna.gov.hr/rn/

Č

@Fiskalopedija.hr - moze li se racun fiskalizirati za fizicku osobu u Fini jer preko njoh saljem e racune

F

@Čitatelj-3207 - ne, Fina ne nudi opciju fiskalizacije računa za fizičke osobe B2C

oglas

Č

Pozdrav, kako se izdaje račun za stanoupravitelja za suvlasnike SZ obzirom da je OIB sastavni dio računa? izdaje se u pdf-u u slučaju da nije stambena zgrada obveznik, ali stanoupravitelju? hvala!

F

@Čitatelj-4356 - sve ovisi o poreznom statusu stanoupravitelja i poslovnog subjekta koji izdaje račun. Ako su oba subjekta obveznik poreza na dohodak ili poreza na dobit onda podliježu Zakonu o fiskalizacije i u tom slučaju vrijedi sve što je gore napisano. Javite mi se sa konkretnim detaljima pa vam mogu pomoći.

Č

Može li se izdavati transakcijski račun fizičkoj osobi s odgodom plaćanja?

F

@Čitatelj-2260 - može, nema razlike kao i do sada iako je taj račun fiskaliziran. Iako bi vam ja predložio u tom slučaju izdati predračun ili ponudu da ne stornirate račun ako ne dođe do plaćanja.

1 čitatelja smatra korisnim
Č

Poštovani, Iznajmljujem poslovni prostor kao fizička osoba trgovačkom društvu dali sam obvezan izdavati račun. Do sada mi je najam plaćan mjesečno po Ugovoru. S poštovanjem.

F

@Čitatelj-7520 - koliko ja znam niste im dužni izdati račun. Da bi to sa sigurnošću rekao trebao bi mi vaš porezni status ali mislim da nastavljate kao i do sada.

Ako ostavite kako je predloženo, objavit ćemo s tim nadimkom. Email ne tražimo.



Ostavi napojnicu!

Je li vam Fiskalopedija pomogla, uštedjela vrijeme, živce i energiju?
Smatrate da sadržaj i alati imaju vrijednost?
Ako želite podržati moj rad, znanje, vrijeme i trud, možete to učiniti napojnicom.
Hvala vam! 😊

Odaberite način uplate ↓

Broj osoba koje su podržale Fiskalopediju: 304
To mi govori da se znanje i sadržaj cijene.
Zahvaljujući vama, Fiskalopedija je svakim danom sve bolja.
Hvala vam! 🙏

Uplatom podržavate neovisnost i ažurnost

Broj napojnica u zadnjih 6 mj.

172

Prosječan iznos napojnice

4,96 EUR

broj napojnica
87
Sij.
21
Velj.
29
Ožu.
11
Tra.
20
Svi.
4
Lip.
Zahvali se

NAPOMENA: Sadržaj na ovoj stranici je informativnog karaktera napisan u najboljoj namjeri. Sve navedeno možete dodatno provjeriti u poreznoj upravi, FINI ili u nadležnom uredu za gospodarstvo.

100% domaće 100% Made in Croatia EU