Elektronički račun (eRačun): što je, kako funkcionira i kada je obavezan?

Što je elektronički račun?

Račun koji izdan, isporučen i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom formatu koji omogućuje automatsku i elektroničku obradu.
To bi značilo da je taj račun spremljen u nekom strojno čitljivom formatu (najčešće XML datoteka), digitalno potpisan (digitalnim certifikatom) i tako isporučen i arhiviran. Uz to taj račun bi trebao imati i vizualnu reprezentaciju u čovjeku čitljivom obliku npr. PDF datoteka ili HTML prikaz.

Koje su prednosti eRačuna (elektroničkog računa)

Elektronički račun (eRačun) omogućuje automatsko obradu putem računala. Npr. nema potrebe sa ispisom, unosom ulaznih računa ili slanjem putem pošte. Eračun razumiju i računala, ne samo ljudi. Uz to omogućuje i vjerodostojnost podrijetla, cjelovitost sadržaja i čitljivost u cijelom periodu obveze čuvanja računa. To znači da je za eRačun iznimno lako i 100% sigurno dokazati da takav račun nije naknadno mijenjan i da je izdan od konkretnog isporučitelja.

Kako se arhivira eRačun (elektronički račun)

Eračun se mora arhivirati u izvornom obliku o to znači da se sprema izvorna, digitalno potpisana XML datoteka i njezina vizualna reprezentacija čitljiva čovjeku. To znači da vam za spremanje/arhiviranje eRačuna treba računalo ili neko cloud softversko rješenje. Ispis takve datoteke na papir nije eRačun.

Tko je obavezna koristiti eRačun?

Ako želite digitalizirati svoje poslovanje eRačun možete koristiti iako niste zakonski obavezni. Sa 1.1.2026. stupa na snagu novi Zakon o fiskalizaciji koji jasno propisuje tko i kada mora koristiti eRačun. Tko i kada MORA koristiti eRačun te na koji način uvesti eRačun u vaše poslovanje možete pročitati u našem vodiču kroz Fiskalizaciju 2.0