eIzvještavanje eRačuna u Fiskaplikaciji – kako poslati, greške i rješenja

Što je eIzvještavanje o eRačunima? Kopirano

eIzvještavanje je postupak obavještavanja Porezne o statusu eRačuna. Postoje samo 3 obavezne situacije vezane uz eRačune o kojima trebate izvijestiti Poreznu upravu:

1. Kada i koliko ste naplatili vaš izlazni (poslani) eRačun
2. Jeste li i zašto ste odbili ulazni eRačun
3. Izvijestiti u slučaju da ne možete ispostaviti eRačun kupcu jer on tehnički nije spreman za zaprimanje eRačuna

Spomenuto su najčešće opcije unutar vašeg programa za izradu računa i eIzvještavanje se provodi jednim klikom na odabrani račun.
Primjerice:

• kada vam klijent plati račun odete na taj račun u vašem programu za izlazne račune i klikom ga označite plaćenim - to je eIzvještavanje o statusu naplate

• Zaprimili ste račun s kojim se ne slažete? Odete u ulazne račune unutar vašeg programa za ulazne račune i klikom odbijete navedeni račun.

oglas

Što ako moj program nema opciju eIzvještavanja? Kopirano

Ako nemate opciju eIzvještavanja u svom programu za izradu računa možete eIzvještavanje raditi kroz Fiskaplikaciju.

Kroz Fiskaplikaciju moguće je odraditi sljedeća eIzvještavanja:
• Izvijesti o statusu odbijanja
• Izvijesti o statusu naplate
• Izvijesti o (ne)isporuci računa

Najčešći problemi kod eIzvještavanja i kako ih riješiti Kopirano

• ne prolazi eizvještavanje → provjeri OIB
• ne postoji račun → mismatch podataka
• već poslano → duplicirano

Ako niste sigurni što znači određena greška ili vam eIzvještavanje ne prolazi – slobodno se javite.
Na Fiskalopediji dobivate konkretno rješenje, ne generičke odgovore.

Izvijesti o statusu odbijanja u Fiskaplikaciji Kopirano

Ako ste zaprimili Ulazni eRačun s kojim se ne slažete do 20. u mjesecu za prethodni mjesec trebate ga odbiti.

Podaci o eRačunu koje je potrebno unijeti prilikom odbijanja eRačuna:
• Broj - broj eRačuna kojeg odbijamo
• Datum izdavanja - datum izdavanja sa eRačuna
• Datum odbijanja - datum kada odbijamo eRačun
• OIB izdavatelja - OIB izdavatelja eRačuna kojeg odbijamo
• OIB primatelja - OIB primatelja sa eRačuna kojeg odbijamo
• Vrsta razloga odbijanja - predefinirani razlozi odbijanja eRačuna
• Razlog odbijanja - opis razloga, uzrok odbijanja eRačuna

Odbijanje eRačuna se može odraditi pojedinačno, upisom podataka o eRačunu koji se odbija putem sučelja u fiskaplikaciji.



Odbijanje eRačuna se može odraditi zbirno, putem csv ili xml datoteke koja se prenosi u fiskaplikaciju. Navedenu datoteku kreira vaš program za ulazne eRačune.

Moguće greške kod odbijanja eRačuna u Fiskaplikaciji Kopirano

• S006 - Nemate potrebno ovlaštenje
• S009 - Ne postoji fiskalizirani eRačun za poruku eIzvještavanja. Ako se podaci razlikuju moguća je ova greška
• S0010 - Već je poslana ista poruka o odbijanju na eIzvještavanje
• S007, S0011 - Provjera OIB-a kod odbijanja eRačuna na eIzvještavanju

oglas

Izvijesti o statusu naplate u Fiskaplikaciji Kopirano

Svaki eRačun koji ste poslali (izlazni eRačun) treba označiti plaćenim do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.
Podaci o eRačunu koje je potrebno unijeti prilikom izvještavanja o statusu naplate:
• Broj - broj eRačuna koji je naplaćen
• Datum izdavanja - datum izdavanja sa eRačuna
• OIB izdavatelja - OIB izdavatelja eRačuna
• OIB primatelja - OIB primatelja sa eRačuna
• Datum naplate - datum kada je plaćen eRačun
• Naplaćeni iznos - iznos uplate koji ste zaprimili po izdanom eRačunu. Najčešće ukupni iznos računa
• Način plaćanja - kako ste zaprimili uplatu po izdanom eRačunu. Najčešće na transakcijski račun

Označavanje računa kao plaćenog možemo odraditi pojedinačno, upisom podataka o naplati putem sučelja u fiskaplikaciji.



Izvještavanje o statusu naplate eRačuna može se odraditi zbirno, putem csv ili xml datoteke koja se prenosi u fiskaplikaciju. Navedenu datoteku kreira vaš program za izlazne eRačune.

Kako provjeriti je li naplate izlaznog eRačuna ispravno evidentirana kroz eIzvještavanje? Kopirano

Prijavite se u fiskaplikaciju, odete na "Fiskalizirani podaci", filtrirate fiskalizirane podatke prema datumu (dozvoljava filter samo za jedan mjesec), pronađete fiskalizirane podatke za željeni račun. Važno je da eRačun za koji je evidentirano plaćanje ima status Naplaćen i da u polje Iznos naplate bude iznos računa.

Moguće greške kod eIzvještavanja o plaćanju eRačuna u Fiskaplikaciji Kopirano

• S006 - Nemate potrebno ovlaštenje
• S009 - Ne postoji fiskalizirani eRačun za poruku eIzvještavanja. Ako se podaci razlikuju moguća je ova greška
• S007, S0011 - Provjera OIB-a kod odbijanja eRačuna na eIzvještavanju

Izvijesti o isporuci eRačuna u Fiskaplikaciji Kopirano

Ako primatelj eRačuna nije spreman za prihvat eRačuna račun mu možete poslati na bilo koji vama prihvatljiv način ali je potrebno kroz fiskaplikaciju izvijestiti o nemogućnosti isporuke eRačuna.
Izvještavanje o nemogućnosti isporuke eRačuna se radi na način da se svi podaci sa "običnog" računa pretipkaju u Fiskaplikaciju na formu "Izvijesti o isporuci računa".
Na ovaj način zapravo ručno radite eRačun ali ga ne šaljete kupcu već samo izvještavate prema Poreznoj.

oglas

Treba li se raditi eIzvještavanje o naplati za eOdobrenje? Kopirano

Ako je eOdobrenje na puni iznos računa ono zapravo poništava eRačun pa nema potrebe za eIzvještavanjem o naplati.
Ako je eOdobrenje samo za dio računa po meni bi se trebalo sa negativni iznosom umanjiti stanje naplate za navedni račun.
Iz pitanja i odgovora Porezne uprave može se vidjeti da je Porezna ovdje dosta fleksibilna i da napominje "dopuštene su sve metode koje odgovaraju poreznom obvezniku i načinu njegova knjiženja u poslovnim knjigama".

Pogledajte pitanje 17. SMATRA LI SE PODATKOM O NAPLATI I SLUČAJ KADA SE RAČUN ZATVARA ODOBRENJEM u pitanjima i odgovorima Porezne uprave.

Treba li se raditi eIzvještavanje za eRačune izdane 2025? Kopirano

Ne, za račune nastale prije uvođenja eRačuna se na radi eIzvještavanje.
Pogledajte pitanje 8. ŠTO ZNAČI DA DOKUMENTI KOJI MIJENJAJU RAČUNE IZ 2025. GODINE NE PODLIJEŽU F2? ZNAČI LI TO DA ODOBRENJA, TEREĆENJA I NAKNADNE ISPRAVKE RAČUNA IZ 2025. NE TREBA SLATI KAO ERAČUNE NITI IH FISKALIZIRATI? u pitanjima i odgovorima Porezne uprave.

Treba li se raditi odobrenje za račune izdane 2025.? Kopirano

Ne, ako se držimo odgovora Porezne u čestim pitanjima.

Prema riječima Porezne odobrenje se smatra eRačunom:
"S obzirom da se eRačunom smatra i odobrenje"

Porezna tvrdi sljedeće:
"Smatramo da ne postoji niti potreba da se kao eRačuni izdaju računi koji se trebaju referencirati na račune iz 2025. godine, jer za njih nema poveznice u sustavu. Međutim naglašavamo da će Sustav za fiskalizaciju prihvaćati fiskalizacije poruke za takve račune ako se izdaju kao eRačuni."

Stvarana iskustva i povratne informacije čitatelja Kopirano

Čitatelj javlja da Kod izvještavanja o isporuci eRačuna sustav javlja grešku ako se u polje OIB ili porezni broj primatelja ne upiše OIB sa prefiksom HR.



Problem kod eIzvještavanja o nemogućnosti isporuke eRačuna:
Ako primatelj eRačuna nije sposoban zaprimiti eRačun, a zakonski ga mora ispostaviti potrebno je odraditi "Izvjesti o isporuci računa".
Javlja se problem ako taj korisnik nije u Registru poreznih obveznika (RPO). Sustav javlja grešku "OIB Primatelja ne postoji u RPO" i u tom slučaju nije moguće odraditi eIzvještavanje.
Registar poreznih obveznika nije javna baza i u tom slučaju se nalazite pred zidom. Ne možete izvjestiti o isporuci računa što je vaša zakonska obveza jer primatelj računa nije poduzeo niti jedan od obaveznih zakonskih postupaka - prijavu u RPO i postavljanje adrese za zaprimanje eRačuna.
Ako netko ima rješenje za navedeni problem neka napiše u komentaru.

Greška s_005 kod Izvještavanja o isporuci za koju nije moguće izdati eRačun
Čitatelj javlja da se kod Izvještavanja o isporuci za koju nije moguće izdati eRačun kroz Fiskaplikaciju javlja greška S_005 teks10 may not be empty.
Rješenje problema je da se u polje "Verzija sheme" na stavci računa upiše neki broj npr. 1.
Prikaz polja unutar Fiskaplikacije