Izrada računa u paušalnom obrtu

Interni akt - korak prije prvog izdavanja računa?

Prije kreiranja prvog računa trebate pripremiti dokument koji se zove Interni akt. Internim aktom se definira slijednost brojeva vaših računa, oznaka poslovnog prostora i naplatnog uređaja te blagajnički maksimum. Znam da vam nije jasno zašto morate definirati oznaku poslovnog prostora i oznaku naplatnog uređaja kada nemate poslovni prostor niti fizičku blagajnu. Nije ni važno. Oznaka poslovnog prostora i naplatnog uređaja su administrativne oznake koju zapravo tvore broj računa.
Ako ne znate što staviti pod oznaku poslovnog prostora predlažem POSL1, a pod oznaku naplatnog uređaja 1. To bi značilo da će vaši brojevi račun izgledati na sljedeći način 1-POSL1-1, 2-POSL1-1, 3-POSL1-1 i tako dalje. Na taj način ćete to definirati u internom aktu i te numeracije se držati kod kreiranja računa. Tako ste si osigurali da je sve zakonski ispravno.

Zadnja stvar koja se definira internim aktom je iznos blagajničkog maksimuma. To je zapravo količina gotovog novca (novčanica) kojeg smijete držati kod sebe u blagajni ako ju imate. Kada dosegnete definirani iznos gotovine morali biste ga maknut iz blagajne.

U nastavku dostavljamo link na primjer internog akta.

Trebate podršku prilikom izrade internog akta? Želite da ga mi izradimo za vas?
📞 Javite se →

oglas

Isprobaj program za izradu računa

Program za izdavanje računa i eRačuna, eArhivu, evidenciju plaćanja i izvještavanje – sve u jednom.

Saznaj više →

Želite se i vi ovdje oglašavati? Pošaljite upit

Želite li odmah kreirati interni akt?

Nema problema! Na fiskalopedija.hr imamo generator internog akta. Jednostavno idite na naš generator te zamijenite postojeće podatke sa vlastitim. Nakon toga taj dorađeni akt isprintajte ili spremite u PDF izravno sa naše stranice.
Isporbajte generator na linku niže:

Generator internog akta

Kako izraditi svoj prvi račun?

Kako ćete izraditi račun ovisi o tome tko vam je kupac na računu.
Ako je kupac krajnji potrošač (B2C, Fizička osoba, Građanin) neovisno je li domaći ili strani trebate izdati fiskalizirani račun. Za izradu fiskaliziranih računa vam treba program (Fiskalna blagajna) koji omogućuje fiskalizaciju računa.
Ako je kupac na računu poslovni subjekt (B2B, Firma, Obrt ili javna ustanova) morate mu izdati eRačun. Izdavanje eRačuna za poslovne subjekte van sustava PDV-a je obavezno tek od 1.1.2027. ali vam nitko ne brani da sa izdavanjem eRačuna počnete i ranije.

PDF račune možete i dalje izdavati prema stranim poslovnim subjektima i domaćim poslovnim subjektima koji nisu obveznici Zakona o fiskalizaciji.
Za izdavanje PDF računa možete koristiti Word, Excel ili fiskalopedijin predložak za online kreiranja računa.

Što ako poslujem sa svim vrtsama kupaca?

Ako poslujete sa raznim tipovima kupaca i trebate izdavati sve vrste računa od fiskaliziranih do eRačuna predlažem vam korištenje nekog od programa za izdavanje računa koji imaju opciju izdavanje fiskaliziranih računa za krajnje potrošača (B2C) i eRačuna za poslovne subjekte (B2B). Na taj način ćete sve račune izrađivati na jednom mjestu što olakšava evidenciju i kontrolu.

Što mora sadržavati račun?

Obavezni elementi računa za paušalni obrt:

1. Naziv, OIB i adresu obrta koji ispostavlja račun - može i skraćeni naziv obrta
2. Broj računa - sastoji se od rednog broja računa, oznake poslovnog prostora i oznake naplatnog računa. Navedeni format ste definirali internim aktom. Primjer broja računa 1-POSL-1
4. Datum i vrijeme izdavanja računa - vrijeme je obavezno samo u slučaju da se radi o fiskalnom računu
5. Datum isporuke robe ili usluge
6. Oznaka poslovnog prostora gdje je roba ili usluga isporučena
7. Naziv, adresu i OIB kupca samo ako je kupac firma ili obrt (Porezni obveznik)
8. Naziv robe ili usluge, količina te popust ako postoji
9. Na račun je važno dodati i sljedeću napomenu: "Obveznik nije u sustavu PDV-a, PDV nije obračunat temeljem čl. 90 st.1 Zakona o PDV-u" - Obratite pažnju da je u 2025.godini izbačen stavak 2 iz napomene

Elementi računa su definirani sljedećim zakonima:

Zakon o fiskalizaciji — Narodne novine 89/2025
Opći porezni zakon — Narodne novine 115/2016
Zakon o izmjenama i dopunama Općeg poreznog zakona — Narodne novine 114/2022
Zakon o porezu na dodanu vrijednost — Narodne novine 73/2013
Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o porezu na dodanu vrijednost — Narodne novine 152/2024
Zakon o izmjeni Zakona o porezu na dodanu vrijednost — Narodne novine 52/2025
Pravilnik o porezu na dohodak — Narodne novine 10/2017

Primjer računa za paušalni obrt

U nastavku možete vidjeti primjer računa za paušalni obrt. Ovo je primjer računa sa minimalnim zakonima definiranim setom podataka. To je ono osnovno što svaki transakcijski račun u paušalnom obrtu mora sadržavati:



Na linku niže možete preuzeti primjer račun u Excelu:
Primjer računa za paušalni obrt u Excelu

Jednako tako možete račun odmah kreirati kroz naš predložak za online kreiranja računa.

Moram li negdje "knjižiti" (evidentirati) izdane račune?

Svaki izdani račun ili grupu računa bi trebalo upisati u takozvanu knjigu prometa (KPR). Ako ste račune odlučili raditi samostalno putem Excela možete i knjigu prometa kreirati u Excelu ili koristiti postojeći obrazac. Ako koristite neki program za izradu računa on vam vrlo vjerojatno sam, na temelju izdanih računa vodi knjigu prometa.
Kako se vodi Knjiga prometa KPR pogledajte u našem vodiču za vođenje knjige prometa.

Kako ispuniti knjigu prometa KPR?

U knjigu prometa je potrebno na kraju svakog dana upisati sve primitke za taj dan. Knjiga prometa odnosno KPR se sastoji od redova u koje upisujete pojedine račune ili ako imate mnogo računa neki zbirni dokument računa kao što je blagajnički izvještaj.
Ako imate malo računa upisujete račun po račun na sljedeći način:



Ako imate blagajničke izvještaje ili neki drugi oblik grupiranja računa možete njih upisivati u knjigu prometa kako bi smanjili broj redova:

Primjer KPR - knjige prometa za paušalni obrt

Ovdje možete preuzeti knjigu prometa (KPR) u Excelu ili knjigu prometa u PDF-u

Mogu li ovdje naći predložak računa?

Na našoj stranici se možete poslužiti primjerima i predlošcima računa sa poslovne subjekte koji nisu u sustavu pdv-a
Primjer računa za paušalni obrt u Excelu

Predložak za online kreiranja računa.

Što je račun za predujam (avans)?

Račun za predujam (avans) izdajete prije isporuke i služi za naplatu dijela ukupnog iznosa. Često se koristi kod većih projekata ili isporuka kako bi se osigurao novčani tijek i pokazala ozbiljna namjera kupca.
Od klasičnog računa se razlikuje samo po tome što mu naslov glasi "Račun za predujam" i stavka računa jasno navodi da se radi o predujmu za neku uslugu ili robu. Npr. "Palaćanje predujama za projekt obnove fasade".

Na našem predlošku za izradu računa možete promijeniti naslov računa u "Račun za predujam"

Što je storno račun?

Storno račun je ispravak prethodno izdanog, pogrešnog računa. Umjesto brisanja originalnog računa (što nije dozvoljeno), izdaje se novi račun – s istim podacima, ali s negativnim iznosima – koji ga poništava.

Storno račun:
- ima sljedeći broj u nizu računa
- sadržajno je identičan originalu (osim iznosa, koji su negativni)
- u kombinaciji s originalnim računom daje zbroj jednak nuli

Na taj način se osigurava točno knjigovodstvo i transparentnost – što je posebno važno u sustavu fiskalizacije i PDV-a.

Izdavanje računa za inozemstvo u treće zemlje van EU

Kako izdati prema trećim zemljama pogledajte u uputi

O ovoj temi ćemo još mnogo pisati!

Ovo nije sve o izdavanju računa. Tokom sljedećih dana još ćemo mnogo toga dodati na ovu stranicu. Slobodno se vratite i provjerite.