Uvod u fiskalizaciju

Što je fiskalizacija?

Pojednostavljeno rečeno, fiskalizacija je postupak slanja računa na poreznu upravu u realnom vremenu. To znači da vam treba program ili uređaj koji će vam omogućiti izradu računa, a on će ga odmah u pozadini elektroničkim putem poslati na poreznu. Na taj način porezna ima uvid u sve izdane račune.

Tko je obveznik fiskalizacije?

Obveznici fiskalizacije su sve pravne i fizičke osobe (firme, obrti, slobodna zanimanja) koje naplaćuju svoju robu ili usluge sredstvima koje se smatraju gotovinom. Važno: gotovinom se smatraju i kartice. Pojednostavljeno rečeno, svi računi se fiskaliziraju osim transakcijskih računa.

Koje račune je potrebno fiskalizirati?

Sve račune osim računa sa načinom plaćanja "Transakcijski račun". Transkacijski račun je račun koji se izdaje kada vam klijent uplati iznos izravno na žiro račun firme ili obrta.

Treba li mi fiskalna blagajna ako sam obveznik fiskalizacije?

Ako imate svoj uređaj recimo mobitel, tablet ili računalo možete na njih instalirati aplikaciju (program) koji vam omogućuje izradu i fiskalizaciju računa. Tako ćete na svom računalu ili mobitelu izrađivati fiskalne račune. Ako nemate svoj uređaj u tom slučaju možete kupiti uređaj "sve u jedan", takozvana fiskalna blagajna koji u sebi ima instaliranu aplikaciju za fiskalizaciju računa te printer za ispis računa.

Što su JIR i ZKI brojevi?

Svaki račun koji je fiskaliziran mora sadržavati JIR i ZKI brojeve te QR kod. Kada program za izradu računa šalje račun na fiskalizaciju porezna uprava dodjeljuje tom računa jedinstveni JIR broj. Kada račun sadrži takav JIR broj možemo biti sigurni da je račun fiskaliziran. JIR broj omogućuje poreznoj upravi praćenje fiskaliziranih računa. ZKI broj je jedinstveni identifikator izdavatelja računa - nešto kao OIB računa. QR kod služi za kontrolu fiskaliziranih računa.

Što je QR kod na fiskalnim računima?

QR kod na fiskalnim računima služi za provjeru ispravnosti fiskaliziranog računa. Slikanjem QR koda na fiskalnom računu moguće je provjeriti je li taj račun fiskaliziran. Svaki QR kod sadrži JIR i ZKI brojeve, datum izdavanja računa, ukupan iznos računa te link na stranicu porezne uprave gdje možete provjeriti je li taj račun fiskaliziran. QR kod može skenirati kamera mobilnog telefona te na taj način svaki kupac postaje kontrolor fiskalizacije.

Kako započeti s fiskalizacijom?

Kako bi krenuli u fiskalizaciju potrebno je odraditi sljedeće korake:


1. Nabavka fiskalnog certifikata u Fini - Sve o fiskalnom certifikatu
2. Odabrati fiskalnu blagajnu
3. Izraditi Interni akt - više o izradi internog akta
4. Prijaviti poslovni prostor i proizvođača te održavatelja sustava fiskalizacije na poreznu - kako prijaviti poslovni prostor putem ePorezne?

Detaljne korake za uvođenje fiskalizacije možete vidjeti u uputi za postavljanje fiskalizacije

Što treba sadržavati fiskalni račun?

Prema zakonu o fiskalizaciji svaki račun treba sadržavati sljedeće podatke:


1. vrijeme izdavanja računa (sat i minuta),
2. oznaku operatera (osobe) na naplatnom uređaju,
3. oznaku načina plaćanja računa – novčanice, kartica, ček, transakcijski račun, ostalo,
4. Jedinstveni identifikator računa - JIR broj,
5. zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije - ZKI broj i
6. QR kod.

Više o izradi računa

Zašto se plaćanje karticama fiskalizira?

Često nas pitaju zašto se kartice fiskaliziraju, a nisu gotovina. Na prvu se možda čini kao nelogično no zapravo je sasvim logično. Država nema kontrolu (mogu biti iz bilo kojeg dijela svijeta) nad pružateljima usluge kartične naplate pa je za nju takav način plaćanja jednak gotovini. Država jedino ima uvid u platni promet i žiro račun obrta ili firme te se iz toga razloga transakcijski računi za sada ne fiskaliziraju, a sve ostalo se mora fiskalizirati kako bi se spriječila utaja poreza.

Što sve se treba fiskalizirati?

Trenutno se trebaju fiskalizirati računi, ponude i napojnice. Ne trebaju se fiskalizirati svi računi (Vidi više). Ponude se trebaju fiskalizirati samo u slučaju da ste sigurni da će se po ponudi izvršiti uplata - primjer takve ponude je ugostiteljstvo. Obveza fiskalizacije ponuda je nastala zbog ugostitelja koji su ponudom željeli izbjeći obvezu fiskalizacije računa. Ako primate napojnice i njih treba fiskalizirati. Svaki progrm za izdavanje računa radi na svoj način tako da trebate vidjeti kako se u vašem programu fiskaliziraju napojnice.

Koliko imam vremena za izdavanje fiskalnog računa u slučaju tehničkih poteškoća?

U slučaju da vam ne radi fiskalna blagajna, računalo, internet ili imate neku drugu tehničku poteškoću postoji rok od 48h u kojem morate naknadno fiskalizirati račune koje niste fiskalizirali u periodu dok traju tehnički problemi.

Da li je moguće promijeniti način plaćanja na već fiskaliziranom računu?

Moguće je. Ako ste prilikom kreiranja fiskalnog računa greškom odabrali krivi način plaćanja taj način plaćanja možete naknadno izmijeniti. Baš iz tog razloga porezna je omogućila promjenu načina plaćanja na već fiskaliziranim računima unutar istog dana. Ako vaš program za fiskalizaciju računa ima tu mogućnost možete raditi naknadnu promjenu načina plaćanja.
Na primjeru bi to izgledalo ovako: Trebali ste kreirati račun za "Transakcijski način plaćanja" ali ste greškom kreirali račun sa načinom plaćanja "Gotovina". Takav račun se fiskalizirao, a nije trebao. U tom slučaju bi u programu za izradu računa trebali imati opciju promjene načina plaćanja. Kada na tom računu promijenite način plaćanja u "Transakcijski" poreznoj će biti poslana informacija da je taj račun ispravljen i ono će tom računu dodijeliti novi JIR broj. To bi značilo da ćete nakon ove promjene imati transakcijski račun sa JIR, ZKI i QR kodom koji je fiskaliziran što je u redu i ne treba vas to zbunjivati.

Imam webshop treba li mi fiskalizacija?

Da, ako imate plaćanje karticama. Postoji rok od 48h od trenutka naplate u kojem morate izdati fiskalni račun. Pročitajte više o webshop fiskalizaciji Više

Trebam li fiskalizirati napojnice?

Trebate, ako ste se odlučili za prihvat napojnica. Možete pisanom odlukom odrediti da ne primate napojnice i u tom slučaju ih ni ne trebate fiskalizirati. Kako se napojnice fiskaliziraju ovi o tome kako je to implementirano u vašoj fiskalnoj blagajni no sama ideja je da se na već izdani račun prijavi i iznos napojnice po tom računu što bi značilo da vam vaša fiskalna blagajna vjerojatno omogućuje da uz račun upišete i iznos primljene napojnice koji će biti poslan na poreznu upravu.