Eračun, poslovni procesi i tipovi dokumenata

Što su poslovni procesi kod eRačuna? Kopirano

Za svaki poslovni proces odnosno način prodaje robe ili usluge postoji određene oznaka. Iz tog razloga je kod kreiranja eRačuna u vašem programu potrebno odabrati ispravan poslovni proces.
Specifikacija eRačuna sadrži 13 poslovnih procesa no za male poduzetnike i paušalne obrte često je korišteno nekoliko osnovnih poslovnih procesa

oglas

P1 - izdavanje računa za isporuke robe i usluga prema narudžbenicama, na temelju ugovora Kopirano

Proces P1 - ako kupac i isporučitelj imaju neku vrstu ugovora na temelju kojeg posluju.
Kupac naručuje robu ili uslugu, prodavatelj ih isporučuje i kupac na kraju plaća.
Pri ovom poslovnom procesu najčešće se koristi tip dokumenta 380 - Komercijalni račun.

P3 - Izdavanje računa za isporuku prema samostalnoj narudžbenici Kopirano

Proces P3 - ovo je najčešći oblik poslovanja kod malih poduzetnika i paušalnih obrta.
Kupac naručuje robu ili uslugu, prodavatelj ih isporučuje i kupac na kraju plaća. Kupac naručuje robu telefonski, online ili e-mailom. Nema ugovora između kupca i prodavatelja, a plaća se po isporuci

P4 - Plaćanje unaprijed (avansno plaćanje) Kopirano

Proces P4 - koristi se kada kupac uplati avans prije isporuke robe ili usluge. Za plaćeni avans potrebno mu je izdati P4 račun.
Pri ovom poslovnom procesu najčešće se koristi tip dokumenta 386 - Račun za predujam.

P5 - Plaćanje na licu mjesta Kopirano

Proces P5 - Kupac naručuje robe i usluge bez prethodne narudžbenice ili ugovora (npr. naručivanje putem telefona, interneta ili nekim drugim kanalom). Plaćanje se vrši odmah, obično putem kartice ili gotovine, a račun se može izdati odmah ili naknadno, ovisno o uvjetima isporuke. Ovo je vrlo rijetko u praksi malih poduzetnika jer se prodavatelj u tom slučaju često odlučuje izdati fiskalizirani F1 račun umjesto eRačuna.

oglas

P6 - Plaćanje prije isporuke na temelju narudžbenice Kopirano

Proces P6 - ovo je jako slična situacija kao i proces P3 samo se ovdje cijela narudžba plaća po narudžbenici unaprijed, a u procesu P3 se plaća po isporuci.

P10 - izdavanje korektivnog računa (storniranje/ispravak računa) Kopirano

Proces P10 - najčešće se koristi za storniranje na način da se šalje identičan račun sa negativnim ukupnim iznosima. Takvi računi trebaju imati referencu na stornirani račun.
Moguće ga je iskoristiti i za druge ispravke računa poput korekcije količine, cijene ili povrata robe.
Pri tome se koristi tip dokumenta 384 - Korektivni račun.

Svi dostupni poslovni procesi i detaljna objašnjenja Kopirano

Popis svih poslovnih procesa za eRačun i detaljnih opisa tih procesa možete naći u službenoj uputi porezne uprave

Kako stornirati eRačun? Kopirano

Storno računa može se raditi na dva načina. Izdavanje korektivnog računa (Invoice) u negativnom punom iznosu s oznakom procesa P10 i tip dokumenta 384 ili izdavanjem odobrenja (CreditNote) u punom iznosu s oznakom procesa P9 i tip dokumenta 381.

oglas

Kako stornirati odobrenje? Kopirano

Storno odobrenja bi zapravo bilo terećenje (Invoice) u punom iznosu i oznakom procesa P10 i tip dokumenta 384. Storno odobrenja bi se moglo raditi i sa tipom 381 (CreditNote) s negativnim iznosima i oznakom procesa P9, međutim ovo izrazito komplicira obradu takvih dokumenata.

Samoizdavanje eRačuna - poslovni proces, tip dokumenta i fiskalizacija Kopirano

Kod samoizdavanja eRačuna kupac kreira eRačun u ime prodavatelja.
Kod samoizdavanja računa preporučuje se korištenje poslovnog procesa P12 - Samoizdavanje računa i tip dokumenta 389 - Self billed invoice

Model razmjene kod samoizdavanja eRačuna:

1. Kupac (A) kreira eRačun na način da sebe navodi kao kupca, a prodavatelja (D) kao prodavatelja.
2. Pristupna točka kupca (B) zaprima i obrađuje eRačun te ga evidentira kao ulazni eRačun za kupca (A) i provodi fiskalizaciju ulaznog računa
3. Pristupna točka prodavatelja (C) evidentira račun kao izlazni eRačun za prodavatelja (D) i fiskalizirani eRačun kao izlazni eRačun
4. Prodavatelj odnosno pristupna točka prodavatelja (C) provodi eIzvještavanje o naplaćenom eRačunu