Izrada ponude - uputa, alati i predložak ponude

Što je ponuda? Kopirano

Ponuda je službeni prijedlog koji prodavatelj ili pružatelj usluge šalje kupcu/klijentu s detaljima o robi ili usluzi koju nudi, uvjetima prodaje i cijenama. To je često prvi korak prema sklapanju ugovora ili realizaciji prodaje.

Pojednostavljeno, kada vas kupac zatraži cijenu vaše usluge ili proizvoda prvo mu pošaljete ponudu. Ako ju kupac prihvati i izvrši plaćanje po ponudi izdajete mu račun kao potvrdu plaćanja.

oglas

Što sve sadrži ponuda? Kopirano

Dobra poslovna ponuda obično uključuje:


1. Naziv i podatke obje strane (ponuditelj i primatelj)
2. Datum izrade ponude i rok do kada vrijedi
3. Opis proizvoda ili usluga
4. Količine i jedinične cijene
5. Ukupnu cijenu
6. Rok isporuke ili izvršenja
7. Način i rok plaćanja
8. Napomenu: Ovo nije fiskalizirani račun

Je li ponuda obvezujuća? Kopirano

Ne, ponuda sama po sebi nije obvezujući dokument. Ne knjiži se, ne ulazi u službene evidencije, i možete ih izdati neograničen broj – sve dok kupac ne potvrdi prihvaćanje.

Ponuda je upravo to – prijedlog ili prezentacija vaših proizvoda ili usluga pod određenim uvjetima (cijena, rok, količina...). Na klijentu je hoće li tu ponudu prihvatiti ili ne. Tek kada ju prihvati (pisano, usmeno ili plaćanjem), može nastati pravna obveza ili daljnji korak – kao što je izrada predračuna ili računa.

Kada je ponuda obavezna? Kopirano

Prema Zakonu o zaštiti potrošača članak 13. za usluge popravaka i održavanja robe, ako je vrijednost usluge veća od 100,00€ trgovac je dužan potrošaču ispostaviti ponudu na papiru ili nekom drugom trajnom mediju s opisom radova te potrebnog materijala i dijelova za popravak.

Kako se ponuda koristi u poslovanju? Kopirano

Mali poslovni korisnici često ponudu koriste kao ponudu cijene proizvoda ili usluge sa podacima za plaćanje koju šalju kupcu. Ako kupac prihvaća ponudu on uplaćuje navedeni iznos prema podacima na ponudi i kada isporučitelj (vi) evidentira uplatu za tu ponudu i uplatu kreirate račun kao potvrdu plaćanja.
Kako biste olakšali plaćanje ponude na ponudu možete dodati 2D barkod za plaćanje kojeg kupac slika svojim bankarstvom.

oglas

Kako mogu dodati 2D barkod za plaćanje na ponudu? Kopirano

Ponudu možete izraditi kroz naš online predložak ponude. Kroz naš generator 2D barkoda možete kreirati barkod, kopirati ga i zalijepiti na dno ponude.

Što ako kupac ne plati ponudu? Kopirano

Ništa – jer ponuda se ne plaća.
Ponuda nije račun i ne predstavlja obvezu za plaćanje, osim ako nije izričito dogovoreno drugačije.
Ponuda se smije obrisati u bilo kojem trenutku.

Treba li se ponuda fiskalizirati? Kopirano

Prema Zakonu o fiskalizaciji ponuda se ne fiskalizira.
Više ne postoji obaveza fiskaliziranja ponude po kojoj će sigurno uslijediti plaćanje.

Treba li ponuda imati svoju numeraciju? Kopirano

Ne mora zakonski, ali preporučuje se radi urednosti, praćenja i profesionalnosti u poslovanju.
Za razliku od računa, ponude ne moraju imati neprekinutu numeraciju niti se fiskalizirati, ali ako koristiš poslovni softver – većina automatski dodjeljuje broj ponudi radi urednosti.

oglas

Primjer ponude? Kopirano

Ovdje možete vidjeti kako ponuda može izgledati i koji su njeni elementi

Kako izraditi ponudu? Kopirano

Ponudu možete kreirati u Word dokumentu, Excelu, vašem softveru za izradu računa i ponuda ili kroz naš online predložak ponude

Ako želite izrađenu ponudu sa barkodom za plaćanje odmah poslati na e-mail kupca iskoristite Fiskalopedija+ - najbrži način za izradu ponude sa barkodom za plaćanje i izravnim slanjem na e-mail.

Ako trebate Excel predložak za ponudu možete ga preuzeti ovdje.