Kako automatski izrađivati fiskalizirane račune iz Excela?

Zašto bismo uopće izrađivali fiskalizirane račune iz Excela? Kopirano

Ako se vaše poslovanje odvija putem više internetskih trgovina, web platformi ili drugih prodajnih kanala, sa svake od njih dobivate narudžbe.

Za svaku realiziranu narudžbu potrebno je izdati račun, a ovisno o načinu poslovanja on može biti fiskalizirani račun ili eRačun.

Najčešći način rada izgleda ovako:
• Otvorite narudžbu.
• Ručno prepisujete podatke u program za izradu računa.
• Izradite i fiskalizirate račun.
• Ponovite isti postupak za sljedeću narudžbu.

Kod većeg broja narudžbi takav način rada oduzima puno vremena te povećava mogućnost pogreške prilikom unosa podataka.

oglas

Kako automatizirati izradu računa? Kopirano

Jedno od praktičnih rješenja je da sve narudžbe objedinite u jednu Excel datoteku.

Svaki red predstavlja jednu narudžbu, odnosno jedan budući račun.

Program zatim čita redove iz Excela te ih automatski šalje programu za izradu računa koji:
• kreira račun,
• fiskalizira ga ako je potrebno,
• pretvara ga u eRačun ako je potrebno,
• šalje račun kupcu e-mailom ili ga pohranjuje u sustav.

Na taj način korisnik više ne mora ručno izrađivati svaki račun zasebno.

Primjer iz prakse: izrada fiskaliziranih računa iz Excela Kopirano

Jednom klijentu implementirano je sljedeće rješenje:
• Klijent iz više prodajnih platformi pripremi objedinjene podatke u jednoj Excel datoteci.
• Program za obradu Excel datoteke učitava svaki red i poziva Webračun API.
• Webračun (li bilo koji program za izradu računa) automatski izrađuje račun, fiskalizira ga te ga šalje kupcu na e-mail.

Cijeli postupak svodi se na pripremu Excel datoteke i pokretanje obrade.

Što Excel zapravo radi? Kopirano

Excel ne fiskalizira račune niti izrađuje eRačune.

Excel služi isključivo kao tablica u kojoj se nalaze podaci o narudžbama.

Izradu računa, fiskalizaciju i slanje eRačuna obavlja program koji je povezan s Excelom putem odgovarajuće integracije ili API-ja.

Prednosti izdavanja računa iz Excel podataka Kopirano

• Nema ručnog prepisivanja podataka.
• Znatno brža obrada većeg broja narudžbi.
• Manja mogućnost pogreške pri unosu.
• Jednostavna integracija s web trgovinama i drugim sustavima.
• Moguća obrada velikog broja računa u kratkom vremenu.
• Excel ostaje poznato i jednostavno sučelje za pripremu podataka.

oglas

Nedostaci izdavanja računa iz Excel podataka Kopirano

• Potrebno je razviti odgovarajuću integraciju ili koristiti postojeći API.
• Excel mora imati unaprijed definiranu strukturu podataka.
• Neispravni ili nepotpuni podaci mogu uzrokovati pogreške prilikom izrade računa.
• Za složenije poslovne procese potrebno je dodatno programiranje.